Главная | Начинающим | Любителям | Продвинутым | Оборудование | Разные статьи | Архив новостей | Контакт
в помощь организаторам соревнований
общие принципы подготовки к мероприятию
Все соревнования, будь то гонки выходного дня или национальный чемпионат, требуют предварительной подготовки. Подготовка к гонкам выходного дня требует, конечно, меньшей проработки, чем национальный чемпионат, но все равно и там и там требуется время. Последующая информация предназначена в основном для лиц, впервые организующих соревнования, для молодых клубов и ассоциаций. Что-то покажется совершенно очевидным для опытных организаторов, но для тех, кто начинает подобный процесс впервые, эти советы могут оказаться весьма полезными.
++ Определите цели и задачи.
Вот о чем, по меньшей мере, следует задуматься при планировании мероприятия:
- будут ли это неофициальные соревнования, или это соревнования, официально признанные местной (или национальной) ассоциацией (федерацией);
- каковы будут требования к участникам, дающие им возможность принять участие в мероприятии. Определите место и время.
Планируя календарь соревнований на сезон, или просто отдельное мероприятие, не забудьте принять к сведению те соревнования, которые уже запланированы в близлежащих регионах, а также календарь национальных и международных соревнований. Даты, естественно, не должны перекрываться:)) Выберите для соревнований такое место (или район в каком-либо месте), которое бы соответствовало предполагаемому уровню участников. Если в соревнованиях участвуют новички, предусмотрите для них альтернативную дисциплину или альтернативную дистанцию, отличающуюся от той, где будут соревноваться профессионалы. Разошлите календарь соревнований или план предстоящего мероприятия для широкого ознакомления, через рекламные агентства, радио, телевидение, магазины, серфовые журналы, веб-сайты и т.п.
++ Получите необходимые разрешения.
Заранее получите необходимые разрешения у местных властей, если это необходимо. Если это соревнования национального уровня, санкционируйте их в национальной ассоциации (федерации).
++ Назначьте ответственных лиц.
Серьезные соревнования требуют наличия многих ответственных лиц и органов. Например, протестового комитета. Убедитесь, что члены протестового комитета отлично знают правила соревнований. Назначьте координаторов мероприятия или даже целый оргкомитет. На них лягут заботы по регистрации и размещению участников, работе офиса, доставке и хранению матчасти, контролю за бюджетом, вопросам призов и наград, церемонии открытия и закрытия, развлечениям для участников, питанию, да и просто проблема уборки пляжа после соревнований. Назначьте специального координатора по вопросам гостеприимства, поскольку успех соревнований в основном определяется участниками (и не только теми, которые победили!) по тому, насколько весело им было, насколько теплым был прием, насколько дружелюбным были оргкомитет и вспомогательный персонал, насколько хорошим было освещение в прессе. Определите, сколько помощников требуется каждому из координаторов, и какова должна быть квалификация помощников.
++ Выберите гоночный комитет.
Предпочтительнее, если гоночный комитет будет состоять из виндсерферов с гоночным опытом, хотя это и не обязательно. Гоночный комитет должен состоять из минимального количества членов, то есть стольких, сколько нужно для выполнения этой работы. Комитет в неофициальных гонках может состоять лишь из главы и его ассистента, которые будут давать старт гонок с катера, а заодно подсчитывать очки и обрабатывать эту информацию. На официальных соревнованиях комитет будет состоять из большего числа членов, однако в любом случае, чем меньше гоночный комитет - тем лучше. Удостоверьтесь, что ассистент главы комитета знает, как выставлять дистанцию, проводить собрание рулевых, подсчитывать очки в гонках и организовывать рассмотрение протестов. Таким образом вы снимете часть забот с главы комитета. Попробуйте привлечь на должность ассистента кого-то из гонщиков.
++ Обеспечьте сервис.
Место проведения соревнований может не иметь удобной автостоянки, туалета, телефона, электричества, мест питания. Также участники и зрители были бы весьма признательны, если бы у них были сведения о прогнозах погоды, ближайших пунктах обмена валют, билетных кассах, пунктах медицинской помощи. Ваша задача - предоставить участникам максимум сервиса. Удостоверьтесь, что оргкомитет может решить эти вопросы.
++ Планирование бюджета.
Ваши доходы - это спонсорская помощь, вступительные взносы, частные пожертвования, доход от продажи питания и прохладительных напитков, субсидии со стороны национальной ассоциации (федерации), доходы от продажи сувениров (например, футболок).
Ваши расходы - это деньги на рекламу, перевозку, различные платежи в местный бюджет, аренда катера, топливо и масло, страхование, расходы по размещению, призы и награды, буи, якоря и лини, тенты, специальная одежда, развлечения для участников, электричество, батарейки и т.д. и т.п.
Товары и услуги, полученные бесплатно, включите одновременно и в расходы, и в доходы в вашем бюджете.
++ Напишите положение о соревнованиях и гоночную инструкцию. Подготовьте программу мероприятия.
В эту программу включите всю информацию, которая может быть полезна участникам, гостям и прессе. Туда можно внести данные о ближайших ресторанах и ценах в них, имена членов гоночного комитета, протестового комитета, и других важных лиц регаты, краткую историю соревнований и принимающего клуба, местные достопримечательности, расписание всех мероприятий, имена прошлых победителей. Можете подготовить специальные пакеты для каждого из участников, включающие в себя бейдж, поздравление, небольшой сувенир, и даже карту города.
++ Поиск спонсоров.
Поиск спонсоров для любительских соревнований - задача архисложнейшая (но не невозможная - пример тому соревнования Fun Race Katran Cup, ранее проводимые в Одессе, в Серфинг-клубе "Катран" - прим. перев.) Если у вас будет в наличии специальный спонсорский пакет, он сослужит вам хорошую пользу. В этот пакет должны входить: брошюра ассоциации, календарь соревнований, обоснование спонсорской выгоды, фотографии с соревнований, где запечатлены баннеры спонсоров и т.д. Выгода для спонсора может заключаться в следующем: эксклюзивное присвоение имени спонсора кубку (например, VOLVO Ocean Race); присвоение имени спонсора отдельному мероприятию; имя и логотип спонсора в рекламных буклетах; страница рекламы в официальной программе мероприятия; специальное упоминание о спонсоре на церемонии открытия; упоминание комментатора о спонсоре во время соревнований; пред-соревновательный и после-соревновательный пресс-релизы с именем и логотипом спонсора на радио, телевидении, в серфовых журналах, на веб-сайтах; "денежные сертификаты" для победителей, большого размера, с именем и логотипом спонсора.

WindLife.info - учебный сайт по виндсерфингу №1 в Украине